1.什么是专利电子申请
专利电子申请是指以互联网为传输媒介将专利申请文件以符合规定的电子文件形式向国家知识产权局提出的专利申请。申请人可通过电子申请系统向国家知识产权局提交发明、实用新型、外观设计专利申请和中间文件,以及进入中国国家阶段的国际申请和中间文件。
2.专利电子申请相关概念
(1)电子申请用户
电子申请用户是指已经与国家知识产权局签订电子专利申请系统用户注册协议(以下简称用户注册协议),办理了有关注册手续,获得用户代码和密码的申请人和专利代理机构。
(2)数字证书
专利电子申请数字证书是国家知识产权局注册部门为注册用户免费提供的用于用户身份验证的一种权威性电子文档,国家知识产权局可以通过电子申请文件中的数字证书验证和识别用户的身份。
(3)电子签名
电子签名是指通过国家知识产权局电子专利申请系统提交或发出的电子文件中所附的用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。
专利法实施细则第一百一十九条第一款所述的签字或者盖章,在电子申请文件中是指电子签名,电子申请文件采用的电子签名与纸件文件的签字或者盖章具有相同的法律效力。
3.专利申请人如何使用电子申请
(1)首先办理用户注册手续,获得用户代码和密码;
(2)登录电子申请网站,下载并安装数字证书和客户端软件;
(3)进行客户端和升级程序的网络配置;
(4)制作和编辑电子申请文件;
(5)使用数字证书签名电子申请文件;
(6)提交电子申请文件;
(7)接收电子回执;
(8)提交申请后,可随时登录电子申请网站查询电子申请相关信息;
(9)通过电子申请系统接收通知书,针对所提交的电子申请提交中间文件。
4.专利电子申请用户注册
(1)电子申请用户注册方式包括:当面注册、邮寄注册和网上注册。
当面注册:目前可在法定工作日时间带注册材料到国家知识产权局受理窗口或专利代办处办理注册手续。
网上注册:登陆电子申请网站,在网站上注册为临时用户。并于15日内邮寄注册材料到专利局,办理正式的注册手续。
邮寄注册:直接邮寄注册材料到专利局,办理注册手续。
(2)办理注册手续是免费的。用户注册请求书和协议于电子申请网站下载。
(3)注册材料包括用户注册请求书(一份)、用户注册协议(一式两份)、用户注册证明文件。
(4)注册请求人是个人的,应当提交由本人签字或者盖章的居民身份证件复印件或者其他身份证明文件。注册请求人是单位的,应当提交加盖单位公章的企业营业执照(企业)或者组织机构证(事业单位)复印件、经办人签字或者盖章的身份证明文件复印件。注册请求人是专利代理机构的,应当提交加盖专利代理机构公章的专利代理机构注册证复印件、经办人签字或者盖章的身份证明文件复印件。
(5)当面注册,委托他人办理注册的,还应提交由经办人签章的身份证明文件复印件一份和注册请求人的代办委托证明一份。
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